photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, vous aurez la charge de la gestion administrative, financière ainsi que du secrétariat de la direction Enfance Jeunesse et du service enfance. SERVICE ENFANCE Coordonner la relation aux familles concernant les activités scolaires, périscolaires et extrascolaires : - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions scolaires - Suivi de gestion des dossiers lors des périodes d'inscriptions péri et extrascolaires - Traiter les dossiers de dérogations - Tenir à jour la base de données - Suivre les effectifs scolaires - Tenir à jour les tableaux de bord en lien avec la scolarité - Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (grève et mise en place du service minimum, séance piscine, classe découverte.) Gestion administrative du service périscolaire : - Gérer le paramétrage du logiciel et tenir à jour les différentes procédures - Enregistrer les inscriptions sur le logiciel - Gérer les fiches d'inscriptions aux services péri et extrascolaire : élaborer les documents, envoyer aux familles, enregistrer dans le logiciel, suivi des modifications - Transmettre quotidiennement les effectifs périscolaires[...]

photo Manœuvre manutentionnaire

Manœuvre manutentionnaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se), vous savez faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité ? Vous avez le sens du client ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous ! Deux postes sont à pourvoir. Vous bénéficiez d'un rythme de travail cadré, dont la polyvalence des équipements et la variété des interventions sont un plus. Vous avez une autonomie de travail qui donne envie de se lever tous les matins. Vous travaillez en équipe au service de l'environnement et agir pour satisfaire le client. Vous maitrisez des véhicules de dernières générations et ayant des fonctionnalités intégrant les nouvelles technologies. La plupart du temps, le poste permet de rentrer chez soi tous les soirs. Mission principale : Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, réaliser, dans un souci de performance et de qualité, des prestations d'assainissement aussi bien chez les particuliers, collectivités, professionnels et industries dans le cadre d'urgence ou de travaux préventifs. Toujours en binôme. Domaine d'activité : Réaliser des travaux d'assainissement (débouchage / hydro-curage réseaux, pompage bacs à graisses, pompage fosses ), Effectuer l'entretien et le pompage[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps plein (ouvert à du temps partiel 80%). Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat, administration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité recherche un(e) collaborateur-trice à son DGS pour l'assister dans la gestion quotidienne des affaires administratives, le suivi des projets stratégiques, la coordination entre services et les relations avec les élus, partenaires et citoyens. Il est notamment attendu du/de la candidat(e) retenu(e) de garantir la qualité, la confidentialité/fluidité des informations et des procédures au plus haut niveau administratif. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'appui stratégique et opérationnel du DGS, - D'optimiser l'activité de la direction générale, - D'assurer une communication fluide et pertinente, - D'assurer un appui juridique et une sécurisation des actes de la direction générale. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Dynamique, autonome et rigoureux-se, si ce profil de poste vous intéresse, n'hésitez pas à candidater ! Missions / conditions d'exercice APPUI STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DU DGS - Préparer et suivre les dossiers stratégiques et transversaux confiés par le DGS, - Réaliser des notes de synthèse, analyses, argumentaires et éléments de langage, - Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité repense sa fonction d'accueil en mairie et recherche un agent administratif polyvalent (F/H) pour assurer, sous l'autorité de la directrice des affaires générales, des missions d'accueil, d'information et de gestion de dossiers administratifs. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'accueil et le renseignement du public, - D'assurer le suivi de la communication de la collectivité, - D'assurer la gestion de l'état-civil, - D'assurer la gestion de dossiers administratifs (affaires générales, affaires funéraires, élections.), - De contribuer à la gestion du pouvoir de police du Maire, - D'assurer le secrétariat de la direction. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Missions / conditions d'exercice : ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - Accueil téléphonique de la commune en lien avec les autres agents du service, - Accueil physique des usagers et orientation vers les services, - Délivrance d'attestations d'accueil pour le séjour des étrangers et autres formalités informatives ; COMMUNICATION - Mise à jour du site Internet de la Commune, - Mise en ligne de messages[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Pharmacie - Paramédical

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Active dans la distribution de produits dentaires depuis une vingtaine d'années, la société PX France recherche pour son bureau de vente situé à Sillingy, un magasinier/une magasinière avec des tâches administratives Votre mission : Réception de marchandises Préparation et emballage de commandes. Etablir les documents de transport Assurer les contacts téléphoniques avec les clients. Assurer le lien et la communication avec les commerciaux de la société, leur transmettre toutes les informations nécessaires en relation avec les clients et les produits Gérer les stocks produits et passer les commandes auprès des fournisseurs en collaboration avec les collègues. Votre profil : Vous maîtrisez les outils informatiques usuels. Minutieux/se, polyvalent/e, motivé/e. Votre sens marqué des priorités et de l'organisation vous permet de travailler de manière indépendante. À l'aise dans les contacts humains et flexible pour travailler au sein d'une petite équipe Nous offrons : Un travail varié dans un environnement en pleine expansion. Une ambiance de travail motivante avec de nombreux contacts humains (collègues, fournisseurs, clients) Des prestations sociales modernes associées à une[...]

Ressources supplémentaires